Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez OPTIRAX – kalkulator kosztów tras dla firm transportowych. Dokument jest zgodny z RODO (rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
FTS-TRANS Przemysław Stempniak
os. Tęcza 3B/4, 21-412 Adamów
NIP: 825-205-87-53
REGON: 389038946
e-mail: kontakt@optirax.pl
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: kontakt@optirax.pl lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania zgłoszenia.
Na potrzeby tego dokumentu używamy następujących pojęć:
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
Kiedy zakładasz konto w aplikacji OPTIRAX, przetwarzamy następujące dane: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, hasło (zaszyfrowane), wybrany plan subskrypcyjny, data rejestracji, daty logowania, IP urządzenia.
Cel: umożliwienie korzystania z funkcji aplikacji, weryfikacja tożsamości, kontakt w sprawach związanych z kontem.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (zaakceptowanej przy rejestracji).
Okres przetwarzania: przez czas posiadania konta. Po usunięciu konta dane są kasowane w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych niezbędnych do rozliczeń podatkowych (do 5 lat od końca roku rozliczeniowego).
Podczas korzystania z aplikacji wprowadzasz dane dotyczące tras transportowych (punkty trasy, parametry pojazdów, koszty operacyjne, dane kierowców, klientów końcowych) oraz otrzymujesz wyniki kalkulacji. Te dane przechowywane są na Twoim koncie.
Cel: umożliwienie kalkulacji, zapisywanie historii, generowanie ofert PDF, raporty rentowności.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy.
Okres przetwarzania: przez czas posiadania konta. Możesz w każdej chwili usunąć poszczególne kalkulacje z poziomu aplikacji.
Ważne dotyczące danych kierowców i klientów końcowych: Jeśli wprowadzasz do aplikacji dane swoich kierowców lub klientów końcowych, to Ty jesteś administratorem tych danych. OPTIRAX działa wtedy jako podmiot przetwarzający (procesor) – na podstawie art. 28 RODO. Korzystając z aplikacji oświadczasz, że masz podstawę prawną do przetwarzania tych danych i poinformowałeś osoby których dane wprowadzasz.
Gdy piszesz do nas na adres kontakt@optirax.pl lub kontaktujesz się poprzez inne kanały (Facebook, formularz), przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, treść korespondencji.
Cel: udzielenie odpowiedzi, rozwiązanie zgłoszonego problemu, prowadzenie korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci prowadzenia komunikacji z Użytkownikami i potencjalnymi Użytkownikami.
Okres przetwarzania: 3 lata od zakończenia korespondencji (okres przedawnienia roszczeń).
Wysyłamy powiadomienia związane z funkcjonowaniem konta (np. potwierdzenie rejestracji, reset hasła, ważne zmiany w usłudze).
Cel: obsługa konta i wykonanie umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy.
Jeśli wyrazisz zgodę, możemy wysyłać Ci informacje o nowych funkcjach OPTIRAX, ofertach promocyjnych, materiałach branżowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoja zgoda. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili pisząc na kontakt@optirax.pl lub klikając "wypisz się" w stopce maila.
Okres przetwarzania: do wycofania zgody.
W razie sporu, możemy przetwarzać Twoje dane w celu obrony naszych interesów lub dochodzenia roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania: do upływu okresów przedawnienia (zwykle 3-6 lat zgodnie z Kodeksem cywilnym).
Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, którzy pomagają nam świadczyć usługi. Z każdym z nich mamy zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych zgodną z art. 28 RODO.
| Dostawca | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Hosting bazy danych, system uwierzytelniania | USA (region UE dostępny) |
| Railway Corp. | Hosting aplikacji | USA |
| Cloudflare Inc. | CDN, ochrona przed atakami, hosting strony | USA |
| Resend Inc. | Wysyłka maili transakcyjnych | USA |
| HERE Technologies B.V. | Mapy, kalkulacja tras, dane o myto | Holandia / USA |
| OpenAI Ireland Ltd. | Generowanie raportów rentowności AI | Irlandia / USA |
Dane mogą być również udostępniane:
Część naszych dostawców (Supabase, Railway, Cloudflare, Resend, OpenAI) ma siedzibę w USA. Oznacza to, że Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Transfer odbywa się na podstawie:
Pełną listę dostawców wraz z kopiami klauzul SCC udostępniamy na żądanie pod adresem kontakt@optirax.pl.
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na kontakt@optirax.pl. Odpowiadamy w terminie do 30 dni (w wyjątkowych przypadkach do 90 dni).
Serwis i aplikacja OPTIRAX używają plików cookies w następujących celach:
Są konieczne do prawidłowego działania serwisu. Bez nich Serwis nie będzie działał poprawnie. Należą do nich:
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora; art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne.
Pozwalają nam zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają z Serwisu, co usprawniamy. Cookies tego rodzaju używamy wyłącznie po Twojej zgodzie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoja zgoda.
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki – wyłączyć lub usunąć. Pamiętaj, że wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie Serwisu.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane:
W razie naruszenia bezpieczeństwa danych Administrator powiadomi Cię oraz Prezesa UODO zgodnie z art. 33-34 RODO.
OPTIRAX nie podejmuje decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne wobec Użytkownika. Generowane przez aplikację kalkulacje i raporty AI mają charakter informacyjny – ostateczne decyzje biznesowe podejmuje Użytkownik.
Polityka prywatności może być aktualizowana, jeśli zmienią się przepisy prawa lub sposób funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja zawsze znajduje się pod adresem optirax.pl/polityka-prywatnosci. O istotnych zmianach poinformujemy Użytkowników mailowo lub przez aplikację.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się przepisy RODO oraz polskie przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 18 maja 2026 r.